Оголошення про наявність вакантної посади архіваріуса суду

Лановецький районний суд Тернопільської області повідомляє про наявність вакантної посади архіваріуса суду (посада архіваріуса відноситься до посад працівників державних органів, що виконують функції з обслуговування).

Вид трудового договору -  безстроковий.

Вимоги до кандидата:

- повна загальна середня освіта, без вимог до стажу роботи;

-  вільне володіння державною мовою;

- вміння працювати за персональним  комп’ютером  у  програмах Word, Excel, вміння користуватись оргтехнікою;

- знання архівної справи;

- особисті якості: вміння працювати з великим об’ємом  інформації, відповідальність, уважність до деталей, вміння працювати в команді, комунікабельність, здатність приймати зміни,  здатність до саморозвитку і навчання, стресостійкість.

Основні функціональні обов’язки:

- забезпечує облік та належне зберігання справ, документів, архівних копій фонограм та відеофонограм, які надійшли до архіву суду;

- систематизує і розміщує справи, документи у архіві;

-приймає на зберігання від відповідальних працівників апарату суду справи, документи, закінчені діловодством;

-перевіряє правильність формування та оформлення судових справ, номенклатурних справ,  під час їх передавання до архіву. Здійснює методичну допомогу при складанні та оформленні секретарями суду описів справ;

- готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти  на списання та знищення справ і матеріалів, строки зберігання яких минули;

- бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів, призначається секретарем експертної комісії суду;

- готує необхідні дані для складання звітності щодо роботи архіву, складає річний план роботи архіву суду.

- надає пропозиції при розробленні номенклатури справ;

- здійснює підготовку та видачу копій документів, судових рішень /в тому числі для проставлення апостилю/,  які зберігаються в архіві суду  та судових справ для ознайомлення  відповідно до встановленого порядку;

  - готує та видає необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік;

- приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень та інші документи;

- виконує роботу  з документами /справами/ у автоматизованій системі документообігу суду.

- виконує інші завдання за дорученням голови суду, керівника апарату, заступника керівника апарату суду, що стосуються роботи з архівними документами суду та архіву в цілому.

Контактна інформація:

Талабан Володимир Васильович, консультант суду (по роботі з персоналом), телефон (03549) 2-18-61.