Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Лановецького районного суду

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ голови Лановецького

районного суду Тернопільської області

від 29 травня 2024 року № 14

ПОЛОЖЕННЯ

про забезпечення доступу до публічної інформації

в Лановецькому районному суді Тернопільської області

І. Загальні положення

1.1. Положення про забезпечення доступу до публічної інформації в Лановецькому районному суді Тернопільської області (далі за текстом-Положення) визначає порядок доступу до публічної інформації, яка перебуває у володінні Лановецького районного суду Тернопільської області (далі за текстом – суд).

1.2.У цьому Положенні терміни вживаються в значеннях, наведених у ЗаконіУкраїни «Про доступ до публічної інформації» (далі за текстом – Закону).

1.3.Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації в суді, здійснюється відповідно до Конституції України, законів України «Про доступ до публічної інформації» (далі – Закон), «Про державну таємницю», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації», «Про захист персональних даних», «Про звернення громадян», «Про судоустрій і статус суддів», «Про доступ до судових рішень», «Про запобігання корупції», Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30 ( із змінами) та інших нормативно-правових актів, які регулюють дане питання.

1.4.Дія Положення не поширюється на відносини щодо надання інформації при здійсненні правосуддя, при виконанні судових рішень, на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян, які регулюються спеціальними законами.

1.5.Публічною інформацією, розпорядником якої є суд, є відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання судом своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або якою володіє суд.

ІІ. Забезпечення доступу до публічної інформації про діяльність суду

2.1.Доступ до публічної інформації, розпорядником якої є суд, забезпечується відповідальними працівниками апарату суду у встановленому порядку та відповідно до вимог статті 5 Закону та іншого чинного законодавства, що регулює дане питання на момент забезпечення доступу до публічної інформації.

Відповідальна особа з питань доступу до публічної інформації, розпорядником якої є суд, визначається організаційно-розпорядчим документом голови суду (виконуючого обов’язки голови суду).

З метою забезпечення оперативного розгляду запиту на отримання доступу до публічної інформації, за резолюцієюголови суду (виконуючого обов’язки голови суду) можуть бути визначені інші працівники апарату суду, відповідальні за опрацювання, систематизацію, аналіз та контроль щодо задоволення запиту на інформацію, надання консультацій під час оформлення запиту, а також за оприлюднення інформації на веб-сторінці суду та інформаційному стенді в приміщенні суду.

2.2.Публічна інформація надається запитувачам у тому вигляді, у якому вона створена і зберігається в суді.

2.3. Запитувач має право звернутися до суду із запитом, вимоги щодо оформлення якого визначено Законом.

Запити приймаються судом у робочі дні та години.

Запити неприймаються під час обідньої перерви - з 13:00 до 14:00 год.

Усі запити, що надійшли до суду електронною поштою у вихідні або святкові дні, реєструються в перший робочий день.

2.5. З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію, особа може подавати такий запит шляхом заповнення відповідних форм запитів, додаток 1, який можна отримати в приміщенні суду або роздрукувати з офіційної веб-сторінки суду.

Запитувач може подати запит на інформацію безпосередньо на офіційнійвеб-сторінці суду шляхом заповнення форми для електронного інформаційного запиту на отримання публічної інформації (розділ «Громадянам» - «Запит на отримання публічної інформації»).

У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може самостійно подати письмовий запит на інформацію, його мають оформити відповідальні за доступ до публічної інформації працівники апарату суду, обов'язково зазначивши в запиті на інформацію своє прізвище, ім'я, по батькові, посаду, контактний телефон, причину оформлення, та надати копію цього запиту особі, яка його подала.

2.6. Доступ до публічної інформації про діяльність суду обмежується, якщо запитувану інформацію віднесено до інформації з обмеженим доступом.

Обмеження доступу до інформації здійснюється при дотриманні сукупності вимог, визначених у частині другій статті 6 Закону.

Перелік відомостей, що становлять службову інформацію у суді, визначається відповідним наказом головисуду (виконуючого обов’язки голови суду).

2.7. Надання публічної інформації про діяльність суду запитувачам інформації на їх запити, а також розміщення інформації на офіційному веб-сторінці суду та інформаційному стенді в приміщенні суду забезпечують працівники апарату суду:

1) щодо документообігу суду, документів, які зберігаються в архіві суду;

2) про рух судових справ, день, час і місце їх розгляду, стан розгляду справ у відповідній судовій юрисдикції;

3) про вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад, результати конкурсу, проходження державної служби, інші питання, пов’язані з кадровим забезпеченням,–після надання письмово відповідної інформації головним спеціалістом (з питань персоналу);

4) про матеріально-господарське забезпечення суду, утримання, експлуатацію, ремонт, обслуговування території; господарське забезпечення заходів, які проводяться судом; створення працівникам безпечних умов праці, охорону праці та техніку безпеки, пожежну безпеку; інші питання матеріально-побутового, господарського забезпечення;

5) про доступ до судових засідань у суді;

6) про порядок акредитації представників засобів масової інформації, наповнення інформацією веб-сайту суду;

7) про забезпечення засобами інформатизації, впровадження електронного суду.

ІІІ. Надання публічної інформації про діяльність суду

3.1. Оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації та на офіційній веб-сторінці суду забезпечується відповідно до законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства» та інших нормативно-правових актів.

3.2. У приміщенні суду, де забезпечено вільний доступ осіб, розміщується інформація:

1) про розклад роботи суду, порядок і графік особистого прийому громадян керівництвом суду;

3) банківські реквізити для сплати судового збору;

4) порядок оскарження судових рішень до суду;

5) порядок пропуску до приміщення суду;

6) інші відомості, необхідні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність суду.

ІV. Порядок реєстрації та опрацювання запитів

4.1. Запити на інформацію, що надходять на адресу суду, приймаються та реєструються відповідно до Інструкції з діловодства з урахуванням вимог цього Положення.

4.2.Запити на інформацію реєструються в Автоматизованій системі документообігу суду та журналі надходження запитів до Лановецького районного суду (відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»), додаток 2.

4.3. Після отримання та реєстрації запитів на інформацію працівник апарату суду, який здійснював реєстрацію, невідкладно передає запит відповідальній особі суду за підготування відповіді на доступ до публічної інформації.

4.4.Відповідь на запит на інформацію надається на адресу, вказану запитувачем інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).

Паперові копії листування за електронними запитами підлягають зберіганню згідно із номенклатурою справ суду.

4.5. У разі якщо запит на інформацію стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, відповідальна особа може продовжити строк розгляду запиту на інформацію до двадцяти робочих днів. Про продовження строку розгляду такого запиту запитувача повідомляють у письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання запиту.

4.6. У разі якщо запит на інформацію разом із проханням надати публічну інформацію містить прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, відповідь на питання, які не стосуються публічної інформації, може бути надано заявнику окремо в терміни, передбачені чинним законодавством, про що запитувач повідомляється у відповіді на запит.

4.7.У разі якщо запитувана інформація про діяльність суду належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит на інформацію вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежено. У разі якщо частина запитуваної інформації належить до інформації з обмеженим доступом, а інша частина є загальнодоступною, запитувана інформація надається, за винятком інформації з обмеженим доступом.

V. Порядок надання інформації про діяльність cуду

5.1. Відповідь на запит на інформацію надається за підписом голови суду (виконуючого обов’язки голови суду).

5.2. Суд має право відмовити в задоволенні запиту, якщо:

1) суд не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої чинним законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

2) інформація, що запитується, належить до інформації з обмеженим доступом;

3) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», відповідно до якої запит на інформацію має містити:

- ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобузв'язку, якщо такий є;

- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

-підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

5.4.Інформація на запит надається безкоштовно.

У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на їх копіювання та друк. Відповідальна особа не пізніше п’яти робочих днів з дня надходження до суду запиту повідомляє про це заявника із зазначенням вартості фактичних витрат, пов’язаних з копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку оплати цихвитрат. За таких обставин надання публічної інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.

Розмір витрат на копіювання або друк документів і порядок відшкодування цих витрат визначаються Інструкцією про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок, щонадаються за запитами на інформацію.

5.5. Особі, яка не оплатила передбачені законодавством фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком документів, запитувана інформація надається після сплати цих витрат.

Відповідальність за порушення законодавства про доступ до публічної інформації

Відповідальність за порушення законодавства у сфері доступу до публічної інформації визначається відповідно до чинного законодавства України.

Голова суду Ліля ХОЛЯВА

Додаток 1

до Положення про забезпечення

доступу до публічної інформації

у Лановецькому районному суді

Тернопільської області

(пункт 2.5 розділу ІІ)

Форма письмового запиту на отримання публічної інформації

Лановецькому районному суду

Тернопільської області

вул. Шкільна, 7. м. Ланівці,

Кременецького району

Тернопільської області, 47402

___________________________

(ПІП, назва юридичної особи, об’єднання громадян)

___________________________

(адреса для листування)

Тел. ___________________________________________

E-mail________________________________________

Запит на отримання публічної інформації

Відповідно до статті 34 Конституції України, Закону України «Про Доступ до публічної інформації» прошу надати наступну інформацію

_________________________________________________________________

(загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа якщо запитувачу це відомо)

Відповідь прошу надати:

_________________________________________________________________

(поштою, факсом, ектронною поштою)

Зворотня адреса _________________________________________________________________________________________

(номер факсу, електронна пошта, контактний E-mail)

«__» _______ 20__ р. ________ ________________

(підпис) (власне ім’я та прізвище)

Додаток 2

до Положення про забезпечення

доступу до публічної інформації

у Лановецькому районному суді

Тернопільської області

(пункт 4.2 розділу IV)

Журнал

надходження запитів до Лановецького районного суду

(відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»)

№ з/п	Вхідний номер / дата	Запитувач		Місцепроживання (місцезнаходження), поштова/ електроннаадреси	Стислийзмістзапиту	Строк виконання	Вихідний номер/дата	Хідвиконання
№ з/п	Вхідний номер / дата	П.І.П	категорія		Стислийзмістзапиту	Строк виконання	Вихідний номер/дата	Хідвиконання