Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Аналіз
обліково – статистичної роботи Лановецького районного суду
Тернопільської області
за 2025 рік
Відповідно до плану роботи Лановецького районного суду Тернопільської області , листа ТУ ДСА України у Тернопільській області від 29.12.2025 р. № 04-1567/25 здійснено аналіз обліково – статистичної роботи суду за 2025 рік.
Обліково – статистична робота у Лановецькому районному суді Тернопільської області ведеться відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України № 814 від 20 серпня 2019 року (із змінами), Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України в редакції від 11.11.2024 р. №39 (із змінами).
Відповідно до чинного законодавства України діловодство у місцевих загальних судах здійснюється в автоматизованій системі документообігу суду. Автоматизована обробка документів первинного обліку судових справ та матеріалів дає можливість постійно контролювати рух справ, які знаходяться у провадженні суду, допомагає швидко та об’єктивно проводити різноманітні звірки та контроль по справах і матеріалах, які надходять до суду.
Організаційне забезпечення ведення обліково-статистичної роботи здійснює керівник апарату суду.
Протягом звітного періоду працівниками апарату Лановецького районного суду належним чином організовувався прийом та своєчасна реєстрація всіх справ, матеріалів і клопотань, що надходили до суду.
Первинний облік справ та матеріалів здійснюють секретарі суду. Обліково-статистичні картки формуються секретарями суду у день надходження відповідної справи, матеріалу чи клопотання.
Внесення необхідних даних до обліково-статистичних карток забезпечують секретарі суду та секретарі судових засідань.
Картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження формуються секретарями суду в автоматизованій системі документообігу суду, із дотриманням вимог Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затвердженої наказом ДСА України від 05.12.2023 р. № 169 (із змінами). Наказом керівника апарату суду від 30.04.2025р. № 26-ОД визначено відповідальних працівників за формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження.
У 2025 році статистичні звіти формувалися у автоматичному режимі за допомогою КП «Д-3», згідно форм, затверджених наказами ДСА України: від 23.06.2018 р. № 325 ( у редакції наказу ДСА України від 30.10.2025 р. №416), від 21.12.2012 р. №172 (із змінами) у редакції наказу ДСА України від 12.09.2023р. №429, від 05.07.2022 р. №215.
Наказом керівника апарату суду від 27.12.2024 р. № 67 визначено відповідальних працівників за формування та подачу статистичної звітності.
У 2025 році Лановецьким районним судом на виконання наказу Державної судової адміністрації України від 08.12.2022 року №455 «Про оприлюднення статистичної звітності про стан здійснення правосуддя» на вебсайті суду, в складі офіційного вебпорталу "Судова влада України", оприлюднено статистичні звіти про стан здійснення правосуддя за 2024 рік, І півріччя 2025 року.
За період, що аналізується судовим розпорядником формувалися та подавалися до територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області звіти щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів.
Статистичні звіти до територіального управління ДСА України у Тернопільській області подано вчасно із додержанням термінів їх подачі.
Відповідно до номенклатури справ суду, Лановецьким районним судом ведуться наряди: «Статистичні звіти й таблиці з усіх основних видів діяльності організації: документи (довідки, доповідні записки, відомості, тощо) до них: річні, піврічні квартальні», «Звіти щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів», де зберігаються статистичні звіти у паперовому варіанті та інформації до них.
У звітному періоді Лановецьким районним судом складено за кожен квартал та направлено до Тернопільського апеляційного суду інформації щодо застосування окремих норм КПК при розгляді кримінальних проваджень.
Відповідно до статті 22 Закону України "Про Державний реєстр виборців", у 2025 році, за кожен місяць, до відділу Державного реєстру виборців Кременецької РДА подавалися відомості про осіб (виборців), які визнанні судом недієздатними, про скасування рішення щодо визнання особи недієздатною та продовження строку дії рішення про визнання фізичної особи не дієздатною.
Упродовж звітного періоду оригінали електронних судових рішень, засвідчені КЕП, направлялись до Єдиного державного реєстру судових рішень відповідно до порядку ведення даного реєстру. Так, за 2025 рік надіслано до ЄДРСР в електронному варіанті 2951 рішення: з них по цивільних справах – 1556, по кримінальних провадженнях - 827, у справах адміністративного судочинства – 68, у справах про адміністративні правопорушення – 500. Інформацію щодо кількості електронних копій судових рішень надісланих до ЄДРСР, подано судом до ТУ ДСА України у Тернопільській області, за кожен квартал 2025 року.
Для групування документів у справи, їх систематизації, індексації та визначення строків зберігання, а також швидкого пошуку документів у Лановецькому районному суді розроблено, затверджено та схвалено протоколом експертної комісії суду від 24 жовтня 2023 року № 9, протоколом ЕК архівного відділу Кременецької районної військової адміністрації, погоджено протоколом засідання ЕПК Державного архіву Тернопільської області від 29 грудня 2023 року № 12, номенклатуру справ Лановецького районного суду. Протоколом експертної комісії суду від 26.11.2025 року № 2, у зв’язку із службовою необхідністю, внесено зміни до номенклатури справ суду.
З метою належної організації та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діяльності суду, діє експертна комісія, затверджено положення про експертну комісію Лановецького районного суду.
У 2025 році проведено засідання експертної комісії суду, на яких розглянуто та схвалено акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, термін зберігання яких завершився, розглянуто та внесено зміни до номенклатури справ суду, розглянуто та затверджено план роботи експертної комісії суду на 2026 рік, план роботи архіву суду на 2026 рік.
Перебіг засідань експертної комісії суду, ухвалених рішень зафіксовано у протоколах засідань експертної комісії, які оформлені відповідно до вимог Розділу XVIII Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.
З метою належної організації та обліку роботи суду щодо реалізації громадянами свого конституційного права на звернення, а також забезпечення права кожного на доступ до інформації, що знаходиться у володінні суду як розпорядника публічної інформації, наказом голови суду призначено заступника керівника апарату суду (вразі відсутності керівника апарату суду) відповідальними за опрацювання та надання відповідей на звернення громадян, запитів на отримання публічної інформації.
Усі звернення та запити на отримання публічної інформації, відповіді на них реєструються у КП «Д-З» та в журналах «01.40» Реєстраційний журнал, картки, електронні бази даних, пропозицій, заяв, скарг громадян, «01.53», «Журнал реєстрації запитів (електронна база даних) щодо отримання публічної інформації».
Відповіді на звернення громадян, запити про доступ до публічної інформації, які надійшли на адресу Лановецького районного суду Тернопільської області у 2025 році, розглянуто у терміни, визначені чинним законодавством України.
Протягом 2025 року для забезпечення обліку суддів, державних службовців та інших працівників апарату Лановецького районного суду, внесено інформацію до електронних особових справ єдиної інформаційно-телекомунікаційної системи обліку кадрів «Кадри-WEB».
В Лановецькому районному суді ведеться робота щодо забезпечення військового обліку згідно чинного законодавства України. Згідно номенклатури справ суду, відповідальною особою за ведення військового обліку, ведуться облікові журнали, наряди, книги.
Враховуючи вищенаведене та з метою забезпечення належного рівня обліково-статистичної роботи Лановецького районного суду вважаю за доцільне:
- продовжувати контроль за веденням діловодства в суді, приділяючи особливу увагу первинному обліку судових справ і матеріалів;
- проводити організаційні заходи щодо подальшого підвищення кваліфікації працівників апарату суду, які забезпечують ведення обліково-статистичної роботи суду.
Керівник апарату суду Тетяна ГАЧОК
_03_03.png)
