Аналіз обліково-статистичної роботи суду за 2020 рік

                                                      Аналіз

         обліково  – статистичної роботи Лановецького районного суду

                                                  за   2020 рік  

             Відповідно до плану роботи  Лановецького районного суду Тернопільської області  здійснено аналіз обліково – статистичної роботи суду за  2020 рік.                                                             

          Обліково – статистична робота у Лановецькому районному суді ведеться відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва і Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України № 173 від            17 грудня 2013 року (із змінами); Положення про автоматизовану систему документообігу суду затвердженого рішенням Ради суддів України в редакції від 15.09.2016р.  

         Відповідно до  Закону України «Про судоустрій та статус суддів» діловодство у місцевих загальних судах здійснюється в автоматизованій системі документообігу суду. 

       Протягом звітного періоду працівниками апарату Лановецького районного суду належним чином  організовувався прийом та своєчасна реєстрація всіх справ, матеріалів і клопотань, що надходили до суду. Проводилась робота по наповненню КП «Д-3» обліково – статистичними картками на справу. Статистичні картки всіх категорій заводяться секретарями суду у день надходження відповідної справи, матеріалу  чи клопотання. Автоматизована обробка документів первинного обліку судових справ та матеріалів дає можливість постійно контролювати рух справ, які знаходяться у провадженні суду, допомагає швидко та об’єктивно проводити різноманітні звірки та контроль по справах і матеріалах, які надходять до суду.

        Первинний облік справ та матеріалів, що надходять до суду, здійснюють секретарі суду. Організаційне забезпечення ведення судової статистики здійснює керівник апарату суду.         

        У звітному періоді статистичні звіти  формувалися у автоматичному режимі  за допомогою КП «Д-3».                                                        

        Статистичні звіти до територіального управління ДСА України у Тернопільській області подавались вчасно, без порушення затвердженого графіку.

       Відповідно до номенклатури справ суду Лановецьким районним судом ведеться наряд «Статистичні звіти про роботу суду», де зберігаються оригінали статистичних звітів, статистичні інформації.                                                       

         Упродовж звітного періоду  оригінали електронних судових рішень,  засвідчені ЕЦП, направлялись до  Єдиного державного реєстру судових рішень відповідно до Порядку ведення ЄДРСР.

       Відомості про набрання судовим рішенням законної сили вносяться до автоматизованої системи секретарями суду.

       Протягом звітного періоду Лановецьким районним судом складалася та направлялася до Апеляційного суду Тернопільської області  інформація щодо застосування окремих норм КПК при розгляді кримінальних проваджень.

        Відповідно до  статті 22 Закону України "Про Державний реєстр виборців" ,  протягом звітного періоду до відділу  Державного реєстру виборців Лановецької РДА  подавалися  відомості про  осіб (виборців), які визнанні судом недієздатними та про скасування рішення про визнання особи недієздатною.             

       Для організації та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діяльності суду створено діючу експертну комісію та затверджено положення про експертну комісію Лановецького районного суду.

      Для групування документів у справи, їх систематизації, індексації та визначення строків зберігання, а також швидкого пошуку документів у Лановецькому районному суді було розроблено та погоджено з експертною комісією суду, архівним сектором Лановецької районної державної адміністрації, ЕПК Державного архіву Тернопільської області,  номенклатуру справ.

      Відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації», наказу ДСА України від 07.06.012 р. № 69, в Лановецькому районному суді розроблено та затверджено Інструкцію про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації.    

     Відповідно до наказу Державної  судової адміністрації України  № 119 від 20.09.2013 року Лановецьким районним судом протягом періоду, що аналізується реалізовувався проект  щодо надсилання судом SMS – повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження).   

      Надсилання повідомлень відбувається відповідно до затвердженого  наказом Державної судової адміністрації України від 01 червня 2013 року     № 73 Порядку надсилання учасникам судового процесу  (кримінального провадження) текстів судових повісток у вигляді                SMS – повідомлень.

      Протягом звітного  періоду для забезпечення більш оперативного розгляду судових справ та уникнення затягування судового процесу,  судові засідання проводились в режимі відео конференції.                           

         За 2020 рік  Лановецьким районним судом   Тернопільської області  реалізовувався проект щодо надсилання  електронних документів учасникам судового процесу (кримінального провадження).                                                    

       За період, що аналізується Лановецьким районним судом до  ТУ ДСА України в Тернопільській області  подавалася інформація щодо розгляду звернень громадян.

       Відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації»  судом у звітному періоді  розглянуто 9  запитів та надано відповідь із додержанням строків, передбачених цим законом.     

       Протягом 2020 року для  забезпечення обліку суддів, державних службовців  та інших працівників апарату Лановецького районного суду, внесено інформацію до електронних особових справ єдиної інформаційно-телекомунікаційної системи обліку кадрів «Кадри-WEB». 

      Робота Лановецького районного суду планується на півріччя.        

      Плани роботи суду складаються з таких розділів:

- організаційні заходи;

- вивчення  та узагальнення судової практики;

- організація кадрової роботи;

- робота служби судових розпорядників.

       В структурі плану роботи суду визначено терміни виконання та відповідальних осіб. Після затвердження Плану відповідальні особи під підпис ознайомлюються з ним.  Після виконання запланованих заходів  робляться відповідні відмітки про їх виконання  та  долучаються  матеріали щодо виконання завдань визначених планом роботи суду. Відповідно до Номенклатури справ плани робіт  підшиваються в окрему папку.

      Протягом  звітного періоду на  виконання плану роботи суду та позапланово (на виконання вимог апеляційного суду Тернопільської області та Львівського апеляційного адміністративного суду)  проведено такі узагальнення та аналізи судової практики:  

 - аналітична довідка про результати діяльності суду за  2019 рік;

- базові показники ефективності діяльності суду за 2019 рік;

- огляд даних судової статистики про стан здійснення правосуддя за 2019 рік;

- аналітична довідка про результати діяльності суду за І півріччя 2020 року;

- аналітична довідка про результати діяльності суду за ІІІ квартали 2020 року;

- довідка за результатами перевірки стану діловодства в суді.

        Здійснення аналітичних досліджень з конкретних питань допомагає виробити певну практику вирішення цих питань, виявити негативні моменти і наслідки, внести  пропозиції й рекомендації з поліпшення стану організації роботи на конкретній ділянці.                                                                      

       Протягом  2020 року проводились навчання із працівниками  апарату суду, зокрема:

- з питань дотримання вимог Законів України «Про державну службу»,   «Про  запобігання  корупції»;

- з питань дотримання вимог Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді;                                                  

 - обговорення  змін у законодавстві України, змін у роботі КП «Д-3», які відбулися після поновлення  програми;

- щодо реєстрації та оформлення справ, які надходять на розгляд суду та інші.                                            

            Також у 2020 році працівники апарату суду проходили (в рамках дистанційного навчання) навчальний семінар  в спеціалізованому учбовому центрі ДП «Інформаційні судові системи» за таким навчальним практикумом:

-«Реєстрація та ведення вхідної та вихідної кореспонденції (загальна канцелярія)»;

-«Реєстрація справ та ведення статкарток (канцелярія по справах)».

         З 17 по 20 лютого 2020 року консультант суду приймала участь у підготовці спеціалістів судової статистики та консультантів місцевих загальних (окружних) та апеляційних судів.           

         З 06 по 09 квітня 2020 року помічники суддів приймали участь у  онлайн -підготовці для помічників суддів місцевих загальних (окружних) та апеляційних судів, яка проводилась регіональним відділенням Національної школи суддів України.

          З 13 по 16 квітня 2020 року працівники апарату суду приймали участь у онлайн-підготовці головних і провідних спеціалістів місцевих (окружних) та апеляційних судів, яка проводилась регіональним відділенням Національної школи суддів України.

          З 01 по 04 червня 2020 року працівники  апарату суду приймали участь у онлайн-підготовці  старших секретарів та секретарів місцевих загальних (окружних) та апеляційних судів, яка проводилась регіональним відділенням Національної школи суддів України, яка проводилась регіональним відділенням Національної школи суддів України.

         З 15 по 18 червня 2020 року працівники  апарату суду приймали участь у онлайн-підготовці секретарів судового засідання місцевих загальних (окружних) та апеляційних судів, яка проводилась регіональним відділенням Національної школи суддів України.

         26 червня 2020 року суддя приймала участь в онлайн семінарі для суддів місцевих загальних та господарських судів на тему: «Зміни до ЦПК та ГПК України, впровадженні у зв’язку з поширенням коронавірусної хвороби (COVID-19)».

       30 червня 2020 року працівники  апарату суду приймали участь у онлайн-підготовці для працівників апаратів місцевих  та апеляційних судів, яка проводилась регіональним відділенням Національної школи суддів України.

       З 21 по 25 вересня 2020 року голова суду приймав участь у  онлайн підготовці для суддів місцевих загальних судів, відповідно до Календарного плану підготовки суддів для  підтримання кваліфікації, Національної школи суддів України.                                                                  З 1 по 4 грудня 2020 року судовий розпорядник проходив навчання в онлайн-режимі для судових розпорядників, яке проводилось регіональним відділенням Національної школи суддів України.

          З метою висвітлення інформації про діяльність Лановецького районного суду  на веб-сторінці  розміщувалась  наступна інформація:

 - статистичні звіти про роботу суду за 2019 рік;

- аналіз обліково-статистичної роботи суду;

- огляд даних судової статистики;

- інформація у розділі «Новини»;

- базові показники діяльності ефективності суду;

- оголошення про виклик до суду учасників судового процесу;

- інформація щодо надходження запитів на виконання ЗУ «Про доступ до публічної інформації»  та інші.

       З огляду на вищевикладене, вважаємо, що протягом  2020 року  Лановецьким районним судом вжито усіх можливих заходів для налагодження та вдосконалення   обліково - статистичної роботи.       

       Враховуючи вищенаведене та з метою підвищення рівня обліково-статистичної роботи в суді, доцільно :

- здійснювати постійний контроль за веденням діловодства в суді, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, веденню документів первинного обліку в КП «Д-3»;

- проводити організаційні заходи  щодо подальшого підвищення кваліфікації працівників апарату суду, які займаються первинним обліком справ та підготовкою статистичних звітів.

Голова Лановецького

районного суду                                                              Радосюк А.В.      

                                                              -5-